GMPC体系认证是一套适用于制药、食品、化妆品等行业的强制性标准,要求企业从GMP净化无尘车间、原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求,形成一套可操作的作业规范帮助企业改善企业卫生环境,及时发现生产过程中存在的问题,加以改善。中标净化工程公司长期为化妆品、制药、食品等行业提供GMP净化车间设计、装修、认证及工艺规划咨询,确保生产条件符合GMPC法规及审查细则要求,减少生产许可审查造成的硬件改造环节,加快办证进度。
一、现场决不允许出现的问题:1、物料(含化验室菌种、车间物料)帐、卡、物不符或没有标签;
2、现场演示无法操作、不能说清如何工作;
3、现场存在废旧文件(包括垃圾桶、垃圾站),有撕毁记录,随意涂改现象;
4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属;
5、GMP净化车间环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题;
二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求:1、有能力能胜任的;
2、自信的;
3、可靠、可信任的(以防故意捣乱);
4、有经验的/有知识的;
三、各部门必须注意的问题:(一)设备设施方面必须避免出现的问题;
1、不合理安装;
2、管道连接不正确;
3、缺乏清洁;
4、缺乏维护;
5、没有使用记录;
6、使用(精度小范围)不合适的称量设备;
7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向;
8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚;
(二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点:
1、人流、物流、墙壁、地板、温度、交叉污染;
2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险;
3、同一批物料是否放在一起;
3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查;
4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施;
5、进入生产区人数受控制,偏差受控制,中间过程受控制;
6、计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解释;
7、签字确认关键步骤;
8、包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签;
9、已经做了环境检测;
10、避免交叉污染,定期有效的检查,有SOP;
11、避免灰尘产生和传播;
12、生产前要经过批准(有生产指令);
13、中间产品和待包装品:储存条件符合,标识和标签齐全;
14、熟悉重加工的SOP;
15、在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟,或存有食物、饮料,私人药品等私人物品;
16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品;
17、GMP净化车间检查员的洁净服按男女(车间及时与质量部确认)备足,备合体,员工不得将工作服穿出规定区域外;
18、操作工熟悉本岗位清洁SOP;
19、设备在清洁、干燥的环境中储藏;
20、完整的清洁记录,显示上一批产品;
21、记录填写清晰符合规范,复核人签字 没有涂改的,用墨水或其它不能擦掉的笔填写;
22、记录及时,和操作同步;
23、记录错误更正:原来的字迹留存,修改者签名和修改日期,加上修改的原因,不得涂改;
24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,而且有记录;
25、包装线很好地分开,或用物理栅栏隔离,防止混淆;
26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号;
27、对进入包装部门的物料要核对,品名,与包装指令一致;
28、打印(如批号和有效期)操作要复核并记录;
29、手工包装要加强警惕,防止不经意的混淆;
(三)化验室现场检查时的关注点:
1、清洁:地板、墙、天花板,集尘/通风,光照,管道,记录/记录本;
2、文件和记录:取样和留样SOP及样品和记录的保存,稳定性试验,与质量有关的投诉的调查,所有物料和产品的检验,检验的管理,质量标准,相关GMP净化车间文件,记录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势分析,归档;
3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品等;
4、玻璃器皿:安全使用(裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场);
5、仪器校准;
6、PH计:操作、清洁、校准等SOP,缓冲液配制,标签,记录;
7、天平:防震,校正、维护;
8、分析方法验证(药典&非药典);
9、稳定性实验(加速、长期);
10、微生物实验室(无菌、微生物限度);
(四)质量管理部现场检查时的关注点:
1、产品年度回顾;
2、审计:GMP净化车间自检,对供应商的审计和药政部门的按规定检查的资料及整改报告;
2、变更控制;
3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉;
4、偏差管理;
5、产品放行;
6、返工/再加工管理;
7、SOP 管理;
8、人员和培训;
四、现场检查时必须做到:(一)文件和记录方面(即如何向检查官提供文件):
1、仅提供检查员要看的文件资料;
2、所有递交给检查人员的文件,事先要一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍(以免出错);
3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题(以免使检查员形成有“造假”的错觉);
(二)人员方面:
1、在GMP净化车间检查人员到来之前,所有相关人员必须提前集中并就位;
2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员;
3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员;
4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要保持陪同人员Z少;
5、GMP认证检查,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部;
五、检查员提问问题时必须注意的事宜:1、“不成文的说法(未在SOP中规定)”不要和检查员交谈;
2、 问啥答啥,禁止临时发挥,不要展开或演绎问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样?)
3、 对检查员提问进行回答时:
(1)不能拒绝;
(2)直接回答,不能含糊不清;
(3)绝不能出现相互矛盾的回答;
(4)确实不会回答时,坦诚承认;
(5)在回答问题时特别注意:
1、要自信地回答问题,确保你的回答是准确的;
2、如果你不知道,放弃回答并提出让更了解的人回答;
3、如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答;
4、如果你承诺了一个问题,一定要完成它;
5、切记不要说谎;
(6)回答问题时避免出现的话语:
①我想这可能是----”
• 这意味着你不知道不了解。
• 如果是你负责,这是不可以接受的---你应该知道。
• 不要试图欺骗,不要说你不知这一状况。
• 停止你的错误,让适合的人员提供正确的回答。
②“ 是的,通常是... ”
• 立即会引起检查人员问不正常情况。
• 应该避免,除非你有文件,验证等支持不正常的情况。
• 切记-回答仅回答被问的问题。不要试图猜测检查人员的下一个问题。
③“ 那不是我的问题 ”
• 引出一个非常负面的反应
不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门。
• 一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题
意味着部门间的不和谐。
检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。
④ “那太贵了 ”
所有负面的回应,都是不可接受的。
提出可供选择的方案。
当检查人员认为那是必需采取的措施,价格是不可接受的原因。
通常会说明SOP没有被很好的执行。
对变更对产品质量的影响,没有可靠的保证。
这样马上就显示出变更缺乏控制管理。
⑤“说实话 … ”
给了一个印象,以上的回答都不是实情。
成功的检查是建立在诚信的基础上的。
不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。
⑥“我们一直就是这样… ”
S先表明你没有改正的意向。
看起来不听取检查员的意见。
你的知识水平太差了,欠缺培训。
化妆品生产许可证/GMPC证书/ISO证书/BRC证书/消毒产品生产许可证
化妆品GMP车间装修/化妆品无尘车间装修/化妆品净化车间装修
六、GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”:(一)十要1. 将你所提供的回应,全部的整理归纳。
2. 做你或部门需作的事,讲你或部门所需讲的。
3. 确保所提供的资料或数据,在之前已被审核确认过。
4. 及时地给出正确的资料或信息。
5. 确保你及部门的区域干净整洁。
6. 及时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前。
7. 如果你没听懂所问的问题,S先要弄清楚问题再回答。
8. 仅就问题而答,只拿所需之资料。
9. 要非常熟悉你的资料档案。
10.快速提供关键的文件档案。
(二)十不要1. 不要猜测,如果你不是Z适合的人选,你就不要回答。
2. 不要胡聊,确保你的回答简明而正确。
3. 不要被检查人员干扰,保持平静和有序的心态完成。
4. 不要显得没有信心,吞吞吐吐。
5. 不要说谎或回避。
6. 不要给出不可能获得支持的承诺。
7. 不要S先申辩而后回应。
8. 不要提供虚假的数据或信息。
9. 不要违反SOP, 同时也不许检查人员违反。
10. 不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员(以免节外生枝)。
中标GMP净化工程有限公司集化妆品 / 食品 / 药品GMP车间等净化工程设计、装修、培训、办证为一体,同时为企业办理相关证件:化妆品卫生许可证、食品QS证、药品GMP证、GMP OTC 、ISO22716 、 Haccp 、SA8000等国际体系认证。
更多资讯,请参阅中标GMP净化工程官网:http://www.gdgmp.com/公司地址:汕头市龙湖区泰山南路108号中标科技大厦16楼
联系电话:0754--88881577/88991577
传真:0754--88881577